Présentation des fonctionnalités : Planificateur 8301
La fonctionnalité de calendrier de l’adaptateur de radiomessagerie 8301 d’Algo a été conçue pour diffuser automatiquement des sonneries, des tonalités et des annonces afin de simplifier et d’améliorer la radiomessagerie dans les secteurs de l’éducation et de la fabrication. Différents types d’événements de radiomessagerie peuvent être facilement planifiés, programmés et diffusés via le planificateur IP et s’ajustent automatiquement à l’heure d’été.
Présentation des fonctionnalités du planificateur 8301
L’adaptateur de radiomessagerie IP 8301 d’Algo est équipé d’une fonctionnalité de calendrier intégrée qui permet de préprogrammer et de diffuser automatiquement des tonalités, des sonneries et des annonces via un système de haut-parleurs, tel que la technologie de haut-parleurs satellites d’Algo. Grâce à cette fonctionnalité de calendrier avancée, les organisations peuvent préprogrammer efficacement et en toute confiance des messages vocaux, des annonces et des tonalités tout au long de la journée.
Pour chaque événement du calendrier, un message peut être programmé pour être diffusé dans une zone spécifique. Cela permet de diffuser des annonces programmées à une partie ou à l’ensemble d’une organisation, en fonction de ses besoins. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les environnements éducatifs ou industriels où certaines parties des bâtiments (par exemple, les salles de classe ou les ateliers de production) peuvent nécessiter des sonneries et des annonces régulières, tandis que d’autres zones peuvent ne pas avoir besoin de messages continus.
Les annonces et les tonalités pour chaque événement sont entièrement personnalisables et peuvent être téléchargées au format WAV ou MP3, avec un espace de stockage maximal de 1 Go.
La fonctionnalité de calendrier fonctionne avec le protocole NTP (Network Time Protocol) pour un affichage en temps réel dans le fuseau horaire approprié. Le protocole NTP tient également compte de l’heure d’été et modifie automatiquement l’heure, ce qui élimine le besoin d’un ajustement manuel à chaque changement d’heure.
Déploiement d’événements récurrents
L’outil de calendrier 8301 d’Algo prend en charge le déploiement d’événements récurrents. Cette fonctionnalité vous permet de choisir un calendrier et de sélectionner les jours auxquels ce calendrier doit s’appliquer. La récurrence peut être programmée pour être quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou tous les X jours ou semaines. Cet événement se poursuivra jusqu’à la date de fin saisie. Cela est particulièrement utile pour les organisations qui planifient à l’avance une année scolaire, une semaine de travail ou des équipes de production.
Création de plusieurs calendriers
Plusieurs calendriers IP peuvent être créés et enregistrés dans l’outil de planification Algo. Chaque calendrier peut être facilement nommé et codé par couleur pour faciliter son identification et son utilisation. Cette fonctionnalité est utile dans les applications éducatives, notamment lorsque différentes annonces et sonneries doivent être programmées pour différents horaires quotidiens, niveaux scolaires ou salles de classe. Par exemple, la couleur verte pourrait être choisie pour la sonnerie de fin de cours les mardis et jeudis, réglée pour retentir à 14h45, et la couleur bleue pourrait être sélectionnée pour la sonnerie de fin de cours les lundis, mercredis et vendredis, réglée pour retentir à 15h10. Le planificateur permet de programmer des centaines d’événements dans chaque calendrier.
Planification des rendez-vous avec les intervenants expérimentés
- Pour les bâtiments équipés de haut-parleurs analogiques, le 8301 peut se connecter à un amplificateur existant via une sortie page sèche, créant ainsi un pont entre un système téléphonique IP et la technologie de radiomessagerie existante.
- La fonctionnalité de calendrier intégrée permet de diffuser simultanément des annonces préenregistrées vers un amplificateur existant et/ou vers d'autres terminaux IP en multicast.
Enregistrement et conservation des programmes pour une utilisation ultérieure
Dans l’onglet « Données » de la fonctionnalité « Calendrier », il est possible de sauvegarder un fichier de configuration afin de conserver chaque planning créé. Les plannings enregistrés peuvent être réutilisés selon les besoins ou dupliqués pour créer des événements et des plannings similaires à l’avenir.
Gestion flexible des utilisateurs
Afin de permettre aux utilisateurs d’accéder efficacement à l’outil de calendrier tout en garantissant la sécurité du contrôle total du système, Algo propose un deuxième type d’utilisateur avec des droits d’accès restreints qui peuvent être configurés dans le 8301. Ce deuxième utilisateur peut se voir attribuer une vue Web simplifiée de la structure d’accès qui ne permet que la consultation et la configuration de l’outil de calendrier. Le deuxième utilisateur n’aura pas accès à la structure de configuration générale. Grâce au deuxième utilisateur, un secrétaire, un superviseur ou un directeur peut avoir accès à toutes les fonctionnalités de la fonction de calendrier sans perturber les autres fonctionnalités et contrôles informatiques qui peuvent être protégés par l’administrateur informatique.
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